총계정원장(總計帳元帳, General Ledger)

총계정원장(總計帳元帳, General Ledger)은 기업의 모든 회계 거래를 계정별로 체계적으로 기록한 장부로서, 회계의 핵심 문서 중 하나입니다. 

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1. 배경 설명

회계에서는 기업이 수행하는 모든 거래를 정확하게 기록해야 하며, 이를 위해 각 거래를 일정한 규칙에 따라 기록합니다.
처음에는 **분개장(분개장, Journal)**에 날짜순으로 거래를 기록하고,
그 다음 단계에서 각 계정별로 모아서 정리하는 작업이 필요한데,
이때 사용하는 장부가 바로 **총계정원장(General Ledger)**입니다.

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2. 정의 및 구성

■ 정의

총계정원장은 **모든 계정(자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등)**의 거래내역을 계정별로 정리하여 기록한 장부입니다.

■ 구성 요소

총계정원장은 각 계정별로 다음과 같은 형식으로 구성됩니다.

계정명: 예) 외상매출금

• 날짜(Date): 거래 발생 일자
• 차변(Debit) / 대변(Credit): 거래 금액
• 잔액(Balance): 해당 거래 이후 계정의 누적 잔액
• 적요(Description): 거래의 간략한 설명

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3. 회계 처리 흐름과의 관계

1. 거래 발생
2. 분개장에 일자별로 기록 (Journalizing)
3. 총계정원장에 전기 (Posting to Ledger)
4. 각 계정별 잔액 확인 가능
5. 시산표 작성, 재무제표 작성으로 연결

즉, 총계정원장은 회계 순환과정에서 재무제표를 작성하기 위한 중간 단계의 핵심 장부입니다.

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4. 예시

아래는 간단한 외상매출금 계정의 총계정원장 예시입니다:

날짜	차변	대변	잔액	적요
2025-04-01	￦1,000,000		￦1,000,000	상품 외상판매
2025-04-10		￦1,000,000	￦0	외상대금 회수

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5. 총계정원장의 목적 및 역할

목적	설명
회계정보의 체계적 분류	계정별로 거래내역을 정리해 각 계정의 잔액을 쉽게 파악
재무제표 작성의 기초 자료	손익계산서, 재무상태표 등을 만들기 위한 핵심 자료 제공
오류 검증 및 감사 용이성 제공	분개 내용과 전기된 금액을 비교해 오류나 누락 여부 확인 가능
회계 투명성 확보	거래의 전 과정을 장부상에서 추적 가능하게 함

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6. 사용 사례

• 월말 결산 시: 각 계정별 잔액을 총계정원장에서 확인해 시산표와 재무제표 작성
• 내부 회계감사 시: 특정 계정(예: 매출채권, 재고자산 등)의 거래내역을 검토
• ERP 시스템 운용 시: 회계 모듈에서 자동으로 총계정원장 생성 및 보고

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7. 총계정원장 vs 보조원장 비교

구분 총계정원장 보조원장

구분	총계정원장	보조원장
목적	계정별 거래 전체 관리	특정 거래처 또는 상세내역 관리
대표 계정	외상매출금, 현금, 매출 등	거래처별 외상매출금, 외상매입금 등
사용 시기	재무제표 등 외부보고용	내부 회계관리, 상세 추적용

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요약

항목 설명

항목	설명
정의	계정별로 회계 거래를 체계적으로 정리한 장부
목적	계정 잔액 확인, 재무제표 작성 기초 자료 제공
구성	날짜, 차변, 대변, 잔액, 적요 등
연계 장부	분개장 → 총계정원장 → 시산표 → 재무제표
주의사항	정확한 전기(posting), 오류 검증 필수

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